Entwurf
28.05.2026
„Auftrag aus Angebot ANG-2026-000042 erzeugt"
iWerbo Business Suite · Plattform
Ihr operatives Tagesgeschäft in einer Oberfläche.
Die Business Suite bündelt CRM, Vertrieb, Faktura mit Abo-Abrechnung, SEPA und Mahnwesen, Lager und Inventur, Projekte, HR, Telefonie und Kalender in einer durchgängig integrierten Plattform – modular lizenzierbar, DSGVO-konform, gehostet in Deutschland.
Module im Detail
Schluss mit Insel-Systemen.
Statt CRM hier, Faktura dort und Projekte in der Tabelle: ein System, in dem alles zusammenhängt – vom Lead bis zur Rechnung. Jedes Modul mit Live-Vorschau.
CRM
Kundenverwaltung (CRM)
Alle Kunden- und Ansprechpartnerdaten zentral – mit Aktenhistorie, Notizen, Sperradressen.
- Stammdaten & Ansprechpartner-Rollen
- Akteneinträge & Volltextsuche
- Sperradressen & Compliance-Flags
- DSGVO-konforme Datenhaltung
SALES
Leads & Sales Pipeline
Vom Erstkontakt bis zum Abschluss mit visuellem Pipeline-Board.
- Lead-Erfassung & Qualifizierung
- Visuelles Kanban-Board
- Phasen-Workflows
- Mitarbeiterzuordnung & Forecast
NEU
Angebotserstellung
Professionelle Angebote aus Leads/Akten – schnell, im CI-Design.
- Kopf, Empfänger & Standardtexte
- Positionen, Rabatte & Zahlungsplan
- Beteiligte, Dokumente & Historie
- PDF-Generierung & Konvertierung zu Auftrag
NEU
Auftragserstellung
Aufträge aus Angeboten übernehmen oder manuell anlegen – stets im Prozess.
- Auftragsnummern & Status-Workflow
- Termin- und Positionsplanung
- Projekt-/Faktura-Verknüpfung
- Teillieferungen & -abrechnungen
WARENWIRTSCHAFT
Lager, Warenwirtschaft & Inventur
Revisionssichere Bestandsführung im durchgängigen Belegfluss: Vom Auftrag über den Lieferschein mit automatischem Warenausgang bis zur Inventur mit Protokoll – GoBD-konform mit unveränderlichem Buchungsjournal, Korrekturen nur per Storno-Gegenbuchung.
- Physischer & verfügbarer Bestand, Reservierungen
- Chargen mit MHD (FEFO) & Seriennummern
- Lieferscheine mit automatischem Warenausgang
- Inventur mit Zählliste & Protokoll-PDF
- Bestellwesen & Wareneingang
- GoBD: Journal statt Löschen, Storno statt Ändern
FAKTURA
Rechnungswesen & Fakturierung
Durchgängige Faktura mit Vorlagen, Korrekturen, Archiv.
- Entwürfe & PDF-Export
- Zahlungsziele, MwSt-Logik
- Archiv & Storno
- GoBD-konform
WIEDERKEHREND
Abo-Abrechnung & SEPA-Lastschrift
Wiederkehrende Leistungen rechnen sich von selbst ab: Der Abrechnungslauf erzeugt aus Kunden-Abos die Rechnungen des Zeitraums – wahlweise manuell geprüft, als automatischer Entwurf oder vollautomatisch. Fällige Beträge zieht die SEPA-Lastschrift per Bankdatei ein.
- Abrechnungslauf mit Vorschau & Entwürfen
- Automatisierungsgrad je Kunde wählbar – bis vollautomatisch
- SEPA-Lastschrift als Bankdatei (pain.008)
- Weniger Handarbeit, pünktliche Zahlungseingänge
FORDERUNGEN
Mahnwesen
Offene Posten bleiben nicht liegen: Die Suite schlägt fällige Mahnungen automatisch vor, führt sie durch konfigurierbare Mahnstufen und erzeugt die Mahnschreiben als PDF – inklusive Mahngebühren.
- Automatische Mahnvorschläge aus fälligen Rechnungen
- Mahnstufen & Gebühren frei konfigurierbar
- Mahnschreiben als PDF, Versand dokumentiert
- Weniger Zahlungsausfälle, klarer Überblick
STEUERN & E-RECHNUNG
Umsatzarten, E-Rechnung & OSS-Verfahren
Die Suite wählt die korrekte Umsatzart automatisch – Inland, EU mit OSS-Verfahren, Drittland oder Reverse-Charge – und rechnet mit den passenden Steuersätzen. Rechnungen an Unternehmen und Behörden gehen als E-Rechnung (ZUGFeRD) mit Leitweg-ID raus.
- Umsatzart-Automatik: Inland, EU/OSS, Drittland, Reverse-Charge
- OSS-Auswertung als Grundlage für die Meldung
- E-Rechnung nach ZUGFeRD, Leitweg-ID für Behörden
- Steuersätze zentral gepflegt
PROJEKTE
Projektmanagement
Projekte planen, steuern, auswerten – mit Scrum oder Kanban, projektbezogen oder übergreifend. Vorgänge können auch ohne Projektbezug angelegt und über alle Projekte hinweg priorisiert werden.
- Scrum & Kanban auf Knopfdruck
- Vorgänge mit oder ohne Projektbezug
- Sprints, Backlog, Historie
- Phasen, Subtasks, Zeitbuchungen
- Übergreifende Vorgangsliste „Alle Vorgänge"
- Sortierung & Priorisierung
NEU
Zentrale Kalender
Personen-, Team- und Projektkalender mit Verfügbarkeiten.
- Termin-, Aufgaben-, Ressourcenplanung
- Konflikterkennung
- iCal & Exchange-Anbindung
- Mehrspur-Ansicht
HR
HR, Zeiterfassung & Urlaub
Arbeitszeiten und Abwesenheiten digital und transparent.
- Tages- & Monatserfassung
- Arbeitszeitkonto
- Antrags- & Genehmigungsworkflow
- Auswertungen für die Lohnbuchhaltung
TELEFONIE
Telefonie & Callcenter
Integrierte TK-Plattform ohne zusätzliche Anlage.
- SIP-Trunks & Dialplan
- Warteschlangen & Voicemail
- Statistiken & Reporting
- Integration in CRM
NEU
KI-Voice-Agents
Intelligente Sprachassistenten für Empfang, Qualifizierung, Weiterleitung.
- Begrüßungs- & Routing-Logik
- Webhooks & MCP-Tools
- Volle Gesprächs-Aufzeichnung
- Übernahme an menschliche Agenten
KOMMUNIKATION
E-Mail-Client
Zentraler Posteingang für alle Kunden-Mailboxen – mit Antwort-Workflow und CRM-Verknüpfung.
- Mehrere Postfächer in einem Inbox-Stream
- Direkte Verknüpfung zu Kunde/Lead
- Vorlagen & signierte Antworten
- Volltextsuche & Filter
Modular
Nur zahlen, was Sie nutzen
Lizenzieren Sie einzelne Bausteine und erweitern Sie jederzeit – ohne Systemwechsel.
Integriert
Daten fließen, statt zu doppeln
Ein Lead wird zum Angebot, zum Auftrag, zur Rechnung – ohne erneute Erfassung.
Deutsch gehostet
DSGVO ohne Sternchen
Verschlüsselte Datenhaltung, Server in Deutschland, klare Auftragsverarbeitung.
Sehen Sie die Suite an Ihren Prozessen.
30 Minuten Live-Demo an Ihren konkreten Anwendungsfällen – unverbindlich.