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iWerbo Drive · Ablage und Dokumente

Das Laufwerk und das Büropaket. Auf Ihrem Server.

Dateien, Ordner und Freigaben im Browser — und vier eigene Editoren dazu: Docs, Sheets, Slides und Board. Vom Dokument aus der Vorlage bis zur Unterschrift des Kunden bleibt alles auf Ihrer Maschine.

Docs · Sheets · Slides · Board Freigaben mit Passwort und Ablaufdatum Remote-Unterschrift Apps mit Dokumentenscanner Übernahme aus Nextcloud
Preis rechnen
Warum Drive

Drei Dinge, die ein Netzlaufwerk nicht kann.

Drive ersetzt nicht nur das Laufwerk, sondern auch das Büropaket und den Dienst für die elektronische Unterschrift — und zwar mit denselben Rechten und derselben Anmeldung wie alles andere.

01

Die Kette bis zur Unterschrift

Dokument aus einer Vorlage mit hinterlegtem Briefbogen anlegen, gemeinsam schreiben, als PDF ausgeben, an Externe zur Signatur schicken. Die Unterschriftsfelder stecken im Dokument und schlagen die Rollen von selbst vor — der Vorgang bricht an keiner Stelle in ein fremdes System aus.

02

Freigeben, ohne die Kontrolle abzugeben

Ein öffentlicher Link kann Passwort und Ablaufdatum tragen. Sind E-Mail-Adressen hinterlegt, verlangt er zusätzlich einen sechsstelligen Code, der nur an diese Adressen geht. Die Adresse des Links erscheint genau einmal; wer sie verliert, erzeugt einen neuen und entwertet den alten.

03

Das Original bleibt das Original

Eine hochgeladene Word- oder Excel-Datei wird wahlweise in das bearbeitbare iWerbo-Format, in ein PDF oder gar nicht umgewandelt. Was auch immer Sie wählen: die Originaldatei bleibt erhalten. Und eine gleichnamige Datei erzeugt eine neue Fassung, statt die alte zu überschreiben.

Externe ohne Konto

Unterlagen annehmen, ohne den Ordner zu öffnen.

Der Filedrop-Link ist der Weg, auf dem Kunden, Bewerber und Steuerberater Ihnen etwas schicken: Sie legen Dateien ab und sehen dabei nicht, was sonst im Ordner liegt. Vor dem Hochladen wird einmal nach dem Namen gefragt, damit später erkennbar ist, von wem etwas kam.

  • Ansehen-Link mit oder ohne Erlaubnis zum Herunterladen
  • Filedrop-Link — ablegen, ohne den Inhalt zu sehen
  • Am Ordnerlink einzeln schaltbar: Herunterladen, Hochladen, Löschen, Verschieben, Bearbeiten — Bearbeiten ist bei jedem neuen Link zunächst aus
  • Zugangscode per E-Mail: 15 Minuten gültig, Sitzung zwölf Stunden
  • Die Seite antwortet gleich, ob eine eingegebene Adresse hinterlegt ist oder nicht — sonst ließe sich der Verteiler ausforschen
  • Zugriffsprotokoll je Link: wer wann worauf zugegriffen hat
Die vier Editoren

Schreiben, rechnen, zeigen, skizzieren.

Alle vier laufen im Browser, alle vier arbeiten in Echtzeit zusammen, alle vier liegen auf Ihrem Server.

iWerbo Docs

Texte mit Bildern, Tabellen und eingerichteter Seite: Ränder in Zentimetern, Kopf- und Fußzeile als vollwertige kleine Editoren. Ein Briefbogen liegt als PDF hinter dem Text — getrennt für erste Seite und Folgeseiten. Einzelne Seiten lassen sich quer stellen, gebunden an den Inhalt statt an eine Seitenzahl.

iWerbo Sheets

Rechnen mit Formeln, Zahlenformate, Farben, Rahmen, mehrere Blätter. Eine hochgeladene Excel-Datei wird zur bearbeitbaren Tabelle und geht als Excel-Datei wieder hinaus — Inhalt und Formeln bleiben, das Layout wird dabei nicht originalgetreu nachgebildet. Passt eine breite Tabelle auch quer nicht aufs Blatt, laufen die restlichen Spalten auf Folgeseiten weiter — mit wiederholter Beschriftungsspalte.

iWerbo Slides

Folien mit Text, Bildern, Formen und Bildzeichen. Der Entwurf einer Präsentation entsteht auf Zuruf mit dem KI-Assistenten und wird danach von Hand überarbeitet. Vorführung im Vollbild, Ausgabe als PDF oder PowerPoint — Übergänge und Animationen wandern dabei nicht mit.

iWerbo Board

Eine Fläche ohne Seitengrenzen: Stift, Haftnotiz, Formen, Verbinder, Rahmen. Symbole für Person, Rechner, Server, Wolke und Schloss — damit entsteht eine Systemlandschaft ohne ein einziges hochgeladenes Bild. Gäste über einen Bearbeiten-Link arbeiten mit und werden vom Server als Gast gekennzeichnet.

Schrift in einem Objekt setzt sich kleiner, statt über den Rand zu laufen — auch an schrägen Kanten. Solche Kleinigkeiten sind der Unterschied zwischen einem Whiteboard und einem, das man benutzt.

So sieht das aus.

Zwei Blicke in die laufende Anwendung: die Ablage und der Texteditor.

iWerbo Drive
Die Dateiliste von iWerbo Drive mit Ordnern, Dokumenten und Tabellen; Spalten für Größe, Version, Änderungsdatum und Urheber
AblageOrdner, Dateien und die eigenen Formate in einer Liste — mit Version, Änderungsdatum und der Person, die den Eintrag angelegt hat.
iWerbo Docs
Der Texteditor von iWerbo Drive mit Menüband, A4-Blatt und einem Angebotstext; oben rechts die Anzeige „Verbunden
TexteditorSchreiben auf einem A4-Blatt, mit Kopf- und Fußzeile und Seitenumbruch. „Verbunden" heißt: Andere können gerade mitschreiben.

Aufnahmen aus der laufenden Anwendung. Alle gezeigten Namen, Dateien und Inhalte sind erfunden.

Funktionsumfang

Was Drive sonst noch mitbringt.

Dateien und Ordner

  • Ganze Ordner hochladen — ein komplettes Verzeichnis samt Unterordnern wandert in einem Zug hinein.
  • Versionen statt Überschreiben — eine gleichnamige Datei erzeugt eine neue Fassung.
  • Vorschau ohne Herunterladen — PDF, Bild, Text und Office-Dateien im Browser ansehen.
  • Papierkorb — Gelöschtes ist wiederherstellbar; ein gelöschter Ordner kommt vollständig zurück.
  • Mehrere Einträge auf einmal verschieben oder löschen.
  • Video einbetten — eine Videodatei bekommt einen dauerhaften Link für eine fremde Website.

Vorlagen

  • Drei getrennte Bestände — eigene Vorlagen, unternehmensweite und die eines Arbeitsbereichs.
  • Als Vorlage speichern — ein fertiges Dokument wird zur Vorlage für alle künftigen.
  • Briefbogen an der Vorlage — er liegt unter jedem daraus angelegten Dokument, ohne dass jemand daran denken muss.

Gemeinsame Arbeitsbereiche

  • Arbeitsbereiche je Abteilung oder Projekt, getrennt vom persönlichen Bereich.
  • Mitglieder und Rollen je Bereich — wer lesen, schreiben und verwalten darf.
  • Gesamtübersicht für die Administration — alle Bereiche des Hauses an einer Stelle.
  • Eigene Vorlagen je Bereich, die nur seine Mitglieder sehen.

Umstieg und Apps

  • Übernahme aus einer Nextcloud — der Bestand wird direkt vom fremden Server geholt, im Baum ausgewählt und mit oder ohne Ordnerstruktur übernommen. In der Nextcloud wird dabei nur gelesen.
  • Apps für iOS, Android, macOS und Windows — ansehen, hochladen, verwalten mit derselben Anmeldung.
  • Dokumentenscanner in der App — mehrere Seiten abfotografieren, ein PDF ablegen, ohne Umweg über ein Scangerät.
  • Ordner abonnieren und Benachrichtigungen in der Glocke sammeln.

10 Bereiche im Einzelnen. Was iWerbo Drive genau kann — und was nicht — steht auf der Detailseite: Funktionsumfang von iWerbo Drive.

Belegt aus: Funktionskatalog iwerbo Drive, Stand 20.08.2026. Eine Grenze, die dazugehört: Die Umwandlung von Office-Dateien ist keine originalgetreue Kopie des Layouts — Übergänge, Animationen, SmartArt, Diagramme und Änderungsverfolgung wandern nicht mit. Das Original bleibt deshalb in jedem Fall erhalten.

Zusammenspiel

Drive arbeitet mit dem Rest der Landschaft.

Kein Zusatzmodul, keine zweite Benutzerliste, kein zweites Passwort.

Identity Management Dieselbe Anmeldung wie überall, zweiter Faktor inklusive. Die Rechte je Ordner und Datei werden im Dienst geprüft, nicht in der Oberfläche — wer nichts freigegeben bekommen hat, sieht den Eintrag gar nicht.
iWerbo ai-wiki Was in Drive als Wissen taugt, wandert in die Wissensplattform — dort mit Fassung, Gültigkeit und Belegstelle. Drive ist die Ablage, ai-wiki ist das Gedächtnis.
Business Suite Angebote, Aufträge und Rechnungen entstehen in der Business Suite und tragen deren Nummernkreise. Drive ist für alles daneben zuständig: Konzepte, Kalkulationen, Protokolle, Baustellenfotos.
Die Landschaft

Drive ist ein Baustein von neun.

Neun Bausteine, ein Login, ein Vertrag, eine Installation je Mandant. Jeder einzeln betreibbar — gemeinsam sparen sie rund ein Drittel gegenüber der Summe der Einzelteile.

ab 8 € je Nutzer und Monat

Zuzüglich Serverbetrieb, Anwendungsbetrieb, Platz und Sicherung. Im Komplettpaket mit allen Bausteinen liegt der Arbeitsplatz ab 34 € — rund ein Drittel unter der Summe der Einzelteile.

Alle Preise in Euro zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer; unsere Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Preisstand 24.08.2026, freibleibend, kein Angebot im Sinne des § 145 BGB. Eine Preisbindung entsteht ausschließlich durch ein Angebot, das iWerbo in Textform abgibt; dieses ist ab Angebotsdatum 30 Tage bindend.

Nextcloud, Netzlaufwerk oder Cloud-Büropaket — wir holen den Bestand herüber.

Wir sehen uns an, was Sie heute haben, und übernehmen den Bestand samt Ordnerstruktur. In einer halben Stunde wissen Sie, ob Drive zu Ihrem Haus passt.