Interne Post bleibt im Haus.
Bei Microsoft 365 oder Google Workspace läuft jede interne E-Mail – vom Gehaltsthema bis zur Vertragsverhandlung – über die Cloud eines US-Anbieters, der per CLOUD Act zur Herausgabe verpflichtet werden kann. Mit iWerbo Mail werden interne Nachrichten direkt auf Ihrem eigenen Server zugestellt und verlassen Ihr Netz nie.
- Interne Zustellung ohne Umweg über fremde Clouds
- Läuft auf Ihrem Server im ISO-27001-Rechenzentrum in Deutschland
- Mandantentrennung, Audit-Log und Aufbewahrungsfristen
- PGP-/S-MIME-Schlüsselverwaltung je Benutzer
Komplett verwaltet – vom Postfach bis zum DNS-Eintrag.
iWerbo Mail bringt alles mit, was ein Unternehmens-Mailsystem braucht. Einrichtung, Migration und Betrieb übernehmen wir.
Webmail & alle Clients
Moderner Webmail-Client mit Rich-Text, Anhang-Vorschau (PDF und Office), Suche über alle Ordner und Signaturen – plus IMAP, SMTP, JMAP und App-Passwörter fürs Smartphone.
Sicher & spamfrei
SPF, DKIM und DMARC, Anti-Phishing-Heuristiken, Greylisting, Virenscan und Quarantäne – ein- und ausgehend.
Mandanten & Domains
Mehrere Mandanten, beliebig viele Domains, Postfächer, Aliase und Verteilerlisten – sauber getrennt, mit Self-Service-Portal und 2FA.
DKIM- & DNS-Automatik
DKIM-Schlüssel per Klick, DNS-Prüfung und automatisches Setzen der Einträge über Anbieter wie Cloudflare – Assistenten führen durch Domain- und Postfach-Anlage.
Backup & Migration
Voll-Backups, mbox-Export und -Import sowie IMAP-Migration: Wir holen Ihre bestehenden Postfächer vollständig in das neue System.
Regeln & Filter
Serverseitige Regeln und Sieve-Filter je Benutzer – sie greifen auch dann, wenn gerade niemand angemeldet ist. Postfach-Freigaben für Vertretungen inklusive.
Urlaub eingetragen – Abwesenheitsnotiz aktiv.
Der Abwesenheitsassistent arbeitet mit der HR-Abwesenheitserfassung der Business Suite zusammen: Genehmigt die Personalabteilung einen Urlaub, überträgt die Business Suite den Zeitraum samt Vertretung automatisch an den Mailserver. Niemand muss mehr an die Abwesenheitsnotiz denken.
- Automatische Übernahme aus der HR-Abwesenheitserfassung inkl. Vertretung
- Getrennte Antworten für interne und externe Absender
- Optional nur außerhalb der Geschäftszeiten aktiv
- Zusätzlich: Postfach-Provisionierung beim Mitarbeiter-Onboarding, Mail-Ereignisse in der CRM-Kontaktakte
Zusammenfassen und antworten lassen. Oder komplett ohne KI.
Mit aktivierter Anbindung an das aiwerbo KI-Gateway fasst die KI lange Nachrichten zusammen und schlägt Antwortentwürfe vor – auf Wunsch über EU-geroutete oder self-hosted Modelle. Ohne Konfiguration existiert keinerlei KI-Funktion: Ihre E-Mails erreichen nur dann ein KI-Modell, wenn Sie es bewusst aktivieren.
Zusammenfassen
Lange Threads auf den Punkt gebracht – direkt im Webmail, per Klick.
Mit KI beantworten
Editierbarer Antwortentwurf, optional mit Ihren Stichpunkten als Vorgabe. Sie behalten das letzte Wort.
Abschaltbar per Design
KI ist ein optionales Modul mit eigenem, verschlüsselt gespeichertem Schlüssel – jederzeit deaktivierbar, nachvollziehbar abgerechnet pro Aufruf.
Raus aus der fremden Cloud, rein ins eigene Postfach.
Wir migrieren Ihre bestehenden Postfächer ohne Unterbrechung und richten Domains, DKIM und DNS vollständig ein. Sprechen wir über Ihren Umstieg.