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Insellösungen verbinden

Schluss mit doppelt tippen.

Der Auftrag steht im einen System, die Rechnung entsteht im zweiten, die Lohnabrechnung im dritten — und dazwischen überträgt jemand von Hand. Wir bauen die Verbindungen dazwischen mit unserer Entwicklungsfabrik: Ihre Systeme bleiben, die Doppelerfassung geht.

Illustration: Drei schwebende Inseln mit Anwendung, Datenbank und Server sind durch leuchtende Datenströme miteinander verbunden.KI-generiert
Die Entwicklungsfabrik
Woran Sie es merken

Jeder Handgriff zwischen zwei Systemen ist eine Fehlerquelle.

Abtippen und Kopieren

Dieselbe Adresse, derselbe Betrag, dieselbe Stundenzahl werden zwei- oder dreimal erfasst. Jedes Mal kann ein Zahlendreher dazukommen.

Exportieren, umbauen, importieren

Einmal im Monat wird eine Datei aus dem einen System gezogen, in Excel zurechtgerückt und ins andere geladen. Bis es jemand vergisst.

Zwei Wahrheiten

Der Kunde ist im CRM umgezogen, in der Buchhaltung nicht. Welche Angabe stimmt, merkt man an der zurückgekommenen Post.

So gehen wir vor

Eine Schnittstelle ist eine Anwendung — und wird auch so gebaut.

Sie läuft durch dieselbe Entwicklungsfabrik wie jedes andere Projekt: freigegebener Plan, Testfälle, maschinelle Prüfung, Dokumentation, Überwachung nach der Auslieferung.

  1. Wer ist führend?

    Für jede Angabe wird festgelegt, in welchem System sie entsteht und wohin sie nur übertragen wird. Das ist die Entscheidung, an der Schnittstellen sonst scheitern.

  2. Regeln für die Übertragung

    Was wird wann übertragen, wie werden Felder übersetzt, was passiert bei einem Fehler oder einem Widerspruch? Jede Regel mit Testfällen — auch für den Fall, dass ein System gerade nicht antwortet.

  3. KI-unterstützt gebaut, protokolliert betrieben

    Die Umsetzung läuft KI-unterstützt, geprüft und von Menschen verantwortet. Im Betrieb wird jede Übertragung festgehalten, damit nachvollziehbar bleibt, was wann wohin gegangen ist.

Was es schon gibt

Zwei Dinge, auf die wir aufbauen können.

DATEV-Schnittstelle im Einsatz

Für die automatisierte Lohnabrechnung eines Kunden haben wir eine DATEV-Schnittstelle gebaut, die im laufenden Betrieb ist — nachzulesen unter Referenzen.

Offene Schnittstellen der Business Suite

Wer die Business Suite nutzt, hat eine offene REST-API und MCP-Operationen, an die eigene Verbindungen andocken. Die Terminbuchung dieser Website läuft genau so.

Häufige Fragen

Schnittstellen – kurz erklärt.

Müssen wir dafür ein System austauschen?

Nein. Die Schnittstelle verbindet, was Sie haben. Ob sich ein Austausch auf Dauer lohnt, ist eine eigene Frage, die wir gern mit Ihnen besprechen — aber keine Voraussetzung.

Geht das mit jedem System?

Nicht mit jedem gleich gut. Bietet ein System eine Schnittstelle oder einen Export, ist der Weg meist klar. Wo es nichts davon gibt, sehen wir es uns an und sagen Ihnen ehrlich, ob und wie es geht.

Wer betreibt die Schnittstelle?

Auf Wunsch wir, als Teil des Anwendungsbetriebs, mit Überwachung und Sicherheitsaktualisierungen. Sie kann aber genauso in Ihrem Haus laufen.

Sagen Sie uns, was heute von Hand übertragen wird.

Eine Liste der Systeme und der Angaben, die dazwischen wandern, reicht für das Erstgespräch.

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