Alles inklusive. Und Sie wissen vorher, woran Sie sind.
Betrieb, Aktualisierungen, Sicherungen, Überwachung, die tägliche Schwachstellenprüfung und Support von Montag bis Freitag zwischen 9 und 16 Uhr sind im Monatspreis enthalten. Kein Aufpreis je Funktion, kein Nachverhandeln beim nächsten Modul. Jede Zahl auf dieser Seite trägt ein „ab" — und weiter unten steht, wovon sie abhängt.
25 Arbeitsplätze, komplette Landschaft.
Wer zuerst eine einzelne Zahl liest, erschrickt. Wer zuerst sieht, was dasselbe anderswo kostet, rechnet nach. Deshalb steht die Beispielrechnung hier oben und nicht im Kleingedruckten.
Ihre Landschaft, 25 Arbeitsplätze, alle Bausteine
ab 74 € je Arbeitsplatz und Monat
für 25 Arbeitsplätze sind das ab 1.855 € im Monat — jede Zahl auf dieser Seite trägt ein „ab"
Alle Beträge netto, zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Unsere Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmen (Unternehmer im Sinne des § 14 BGB).
| Position | monatlich |
|---|---|
| Managed Serverbetrieb, Umgebung L16 vCPU · 64 GB · 360 GB Serverplatte | ab 449 € |
| Managed Anwendungsbetrieb, komplette Landschaftacht Programme betreut, gepatcht, überwacht | ab 249 € |
| Arbeitsplätze, Komplettpaket, Staffel 11–2525 × 44 € | ab 1.100 € |
| Speicher über die Serverplatte hinausBedarf rund 1.003 GB, davon 360 GB auf der Serverplatte — 643 GB darüber, in Schritten von 250 GB | ab 57 € |
| Sicherung (enthaltene Stufe), Support Mo–Fr 09:00–16:00 | enthalten |
| Summedas sind rund 72 € je Arbeitsplatz | ab 1.855 € |
| Zum Vergleich | monatlich | je Arbeitsplatz |
|---|---|---|
| Üblicher Baukasten aus der CloudWarenwirtschaft und CRM · Büropaket mit Ablage · Video und Chat · Telefonanlage · Mailkonten · Wissensdatenbank · Buchhaltung | ca. 2.100 – 4.000 € | ca. 85 – 160 € |
| iWerbo — alles auf einem eigenen Server | ab 1.855 € | ab 74 € |
Die Annahmen dieser Rechnung: 25 Arbeitsplätze · alle acht Bausteine installiert · rund 763 GB Nutzdaten, wie sie der Rechner für diese Größe vorschlägt · enthaltene Sicherungsstufe · Betrieb im deutschen Rechenzentrum. In dieser Beispielrechnung liegt die iWerbo-Landschaft deutlich unter dem üblichen Baukasten — Sicherung und Support inklusive, und Ihre Daten bleiben auf Ihrem eigenen Server.
Fünf Posten, die wir nie zu einer Zahl verschmelzen.
Das ist keine Buchhalterei. Nur getrennt bleibt erkennbar, welcher Posten dem Hardwaremarkt folgt und welcher nicht — und was ein eigener Rechner im Haus wirklich spart.
1 · Managed Serverbetrieb
Die Maschine. Rechenzentrum, Hardware, Betriebssystem, Netz, Härtung, Sicherheitsaktualisierungen des Systems, Überwachung, Sicherung der Maschine. Der einzige Posten, der dem Markt folgt.
2 · Managed Anwendungsbetrieb
Die Programme darauf. Einrichtung, Versionsstände, Aktualisierungen, Überwachung im CRA-Hub, Einspielen freigegebener Patches, Störungsbehebung, Wiederherstellung fachlicher Daten. Hängt an der Zahl der installierten Programme.
3 · Platz
Was über den enthaltenen Umfang Ihrer Umgebung hinausgeht. Wächst mit Ihren Postfächern, Ihrer Ablage und Ihren Belegen.
4 · Datensicherung
Eigener Posten, weil sie eigene Kosten verursacht. Aufbewahrungsdauer, Zahl der Standorte und unveränderbare Ablage schlagen unterschiedlich zu Buche.
5 · Arbeitsplätze
Je Nutzer und Monat, je nachdem, womit er arbeitet. Identity Management ist darin enthalten und wird nicht gesondert berechnet.
Und der beruhigende Teil
Die Hardwareknappheit trifft eine von fünf Positionen. Was schwankt, ist die Maschine — nicht Ihr Arbeitsplatzpreis und nicht der Anwendungsbetrieb.
Ein eigener Rechner im Haus senkt den Serveranteil. Den Anwendungsanteil lässt er unverändert — die Arbeit an den Programmen bleibt dieselbe.
Wir rechnen Ihre Umgebung aus, statt Sie in eine Paketgröße zu stecken.
Was der Server tragen muss, hängt an vier Größen — in dieser Reihenfolge:
- Welche Programme darauf laufen. Jeder Baustein bringt eigenen Bedarf an Rechenkernen, Arbeitsspeicher und Platz mit.
- Wie viele Arbeitsplätze gleichzeitig arbeiten.
- Wie viel Platz die Daten brauchen — heute und in drei Jahren.
- Wie gesichert wird — wie oft, wie lange aufbewahrt, an wie vielen Orten.
Zehn Arbeitsplätze mit der kompletten Landschaft brauchen eine größere Umgebung als vierzig Arbeitsplätze, die nur Mail und Ablage nutzen. Deshalb ist die Größenklasse bei uns ein Ergebnis und kein Eingabefeld.
Rechnen Sie Ihre Landschaft durch.
Wählen Sie die Bausteine, nennen Sie die Zahl der Arbeitsplätze — den Rest leiten wir ab. Ihre Eingaben verlassen Ihren Rechner nicht: Die Rechnung läuft vollständig im Browser, es wird nichts gesendet und nichts gespeichert.
Was am Anfang dazukommt.
Immer „ab", immer nach Aufwand — und immer vorher besprochen.
| Position | Preis |
|---|---|
| Installation und InbetriebnahmeDer Aufwand hängt am Betriebsmodell, nicht an der Maschinengröße: Alles auf einem Server (die übliche Wahl) · Hochverfügbar ausgelegt (doppelt vorgehalten, damit ein Ausfall den Betrieb nicht anhält) · Auf mehrere Server verteilt (einzelne Bausteine bekommen eigene Maschinen). Welches es wird, steht nach dem ersten Gespräch fest. | ab 950 € |
| Migration der AltdatenAufwand nach Altsystem, Datenmenge, Postfächern und Dateibestand — wir nehmen den Bestand auf, machen einen Probelauf mit Ihren echten Daten und beziffern danach verbindlich | auf Anfrage |
| Schulung vor Ortfür bis zu 8 Teilnehmende, zzgl. Anfahrt und Übernachtung nach Aufwand | ab 800 € je Schulungstag |
| Schulung onlinefür bis zu 10 Teilnehmende — keine Anfahrt, keine Übernachtung; derselbe Tagessatz für mehr Teilnehmende, je Kopf damit günstiger als vor Ort | ab 800 € je Schulungstag |
| Einführung Ihrer Unternehmensprozessesiehe die Abgrenzung darunter — das ist der Posten, der am häufigsten unterschätzt wird | auf Anfrage |
| Modulerweiterung / IndividualentwicklungAufwand nach Umfang — wir schätzen ihn nach der Anforderungsaufnahme und bieten ihn verbindlich an | auf Anfrage |
Installiert ist nicht eingeführt.
Das ist die häufigste Quelle für Enttäuschung in solchen Projekten. Deshalb steht sie hier ausführlich und nicht im Kleingedruckten.
Installation und Inbetriebnahme heißt: Das System steht, läuft und ist sicher erreichbar. Umgebung aufgesetzt und gehärtet, Anwendungen installiert und miteinander verbunden, Adressen und Zertifikate eingerichtet, Mandant angelegt, Administratorzugang mit Zwei-Faktor-Anmeldung, die ausgelieferten Standardrollen unverändert aktiv, Sicherung eingerichtet und einmal zurückgespielt, Übergabe.
Nicht enthalten ist, Ihre Unternehmensprozesse in das System zu bringen — Nummernkreise, Belegwege, Genehmigungen, Pipeline-Phasen, Kontenrahmen, Wissensdomänen, Anrufverteilung — und ebenso wenig der Rollen- und Berechtigungsschnitt entlang Ihrer Organisation. Wer was sehen und tun darf, ist keine Installationsfrage: Es ist die Abbildung Ihrer Aufbau- und Ablauforganisation, und sie wird mit Ihnen erarbeitet, nicht eingestellt. Das ist Einführung — und dabei begleiten wir Sie. Der Aufwand hängt daran, wie Ihr Haus arbeitet, deshalb gibt es dafür einen Preis auf Anfrage und keine Tabellenzeile.
| Drei Dinge, die gern verwechselt werden | Was es ist | Preis |
|---|---|---|
| Installation | Das System läuft, sicher und übergeben. | ab 950 € |
| Migration | Ihre Altdaten kommen herüber — Belege, Postfächer, Dateien, Stammdaten. | auf Anfrage |
| Einführung | Ihre Prozesse und Ihr Berechtigungsschnitt entstehen im System. | auf Anfrage |
Die Einführung ist derselbe Weg, den digitale Transformation beschreibt: Strategie, Beteiligung der Mitarbeitenden, Qualifizierung. Auf /migration steht dieselbe Abgrenzung noch einmal — weil sie an beiden Stellen gebraucht wird.
Was enthalten ist — und warum bei den anderen Stufen keine Zahl steht.
| Stufe | Zeiten und Reaktion | Preis |
|---|---|---|
| Enthalten | Mo–Fr 09:00–16:00, Reaktion am selben Arbeitstag; dazu Aktualisierungen, Patches, Sicherungen, Überwachung und die CRA-Überwachung | im Monatspreis |
| Erweitert | Mo–Sa 07:00–22:00, Reaktion binnen 4 Stunden | auf Anfrage |
| Rund um die Uhr | 24/7, Reaktion binnen 1 Stunde, Rufbereitschaft | auf Anfrage |
Warum hier keine Zahl steht. Eine zugesagte Reaktionszeit ist eine Zusage, keine Produkteigenschaft — sie hängt an Ihrer Landschaft, an der Zahl der Kunden mit derselben Zusage und an der Rufbereitschaft, die dafür besetzt sein muss. Ein Prozentaufschlag auf einer Website wäre eine Zusage ins Blaue. Deshalb steht hier, was es gibt und dass es etwas kostet — der Betrag kommt aus dem Gespräch.
KI-Nutzung — Credits ohne Grundgebühr
Sie zahlen je Aufruf, nicht je Monat. Ohne konfiguriertes Gateway gibt es in den Anwendungen keinerlei KI-Funktion.
| Paket | Credits | Preis |
|---|---|---|
| Starter | 1.000 | 10 € |
| Standard | 5.000 | 45 € |
| Pro | 20.000 | 160 € |
Wer das Sprachmodell im eigenen Haus betreiben will, bekommt ein Angebot für die passende Hardware. Dafür steht hier bewusst kein Preis — ohne Auslegung wäre er unseriös.
Was Sie sich jetzt fragen.
Wie lange bin ich gebunden?
Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate, die Kündigungsfrist 3 Monate zum Laufzeitende. Ohne Kündigung verlängert sich der Vertrag um jeweils 12 Monate.
Sind das Endpreise?
Nein, und das ist Absicht. Jede Zahl trägt ein „ab". Der Preis hängt daran, welche Programme installiert werden, wie viele Arbeitsplätze darauf arbeiten, wie viel Platz die Daten brauchen, wie gesichert wird und ob die Umgebung im deutschen Rechenzentrum oder auf Ihrem eigenen Rechner im Haus läuft. Einen Endpreis bekommen Sie im Angebot — und der ist dann 30 Tage bindend.
Warum sind Serverbetrieb und Anwendungsbetrieb getrennt?
Weil es zwei verschiedene Dinge sind. Der Serverbetrieb hängt an der Maschine, der Anwendungsbetrieb an der Zahl der installierten Programme.
Warum schwanken die Serverpreise?
Arbeitsspeicher und Datenträger sind derzeit knapp, die Einkaufspreise bewegen sich spürbar. Wir prüfen diesen einen Posten deshalb monatlich statt quartalsweise und setzen im Rechner eine breitere Spanne dafür an — das ist ehrlicher, als eine schwankende Größe punktgenau auszugeben. Die anderen vier Posten sind davon nicht betroffen.
Was kostet die Einrichtung wirklich?
Die Installation kostet ab 950 €. Was daraus wird, hängt am Betriebsmodell — alles auf einem Server, hochverfügbar ausgelegt oder auf mehrere Server verteilt —, nicht an der Größe der Maschine. Damit steht das System, läuft und ist sicher erreichbar. Was nicht darin steckt: Ihre Nummernkreise, Belegwege, Genehmigungen und vor allem Ihr Rollen- und Berechtigungsschnitt. Das ist Einführung, wird gesondert angeboten und läuft auf Anfrage. Wir schreiben das so deutlich hin, weil genau diese Verwechslung der häufigste Grund für Ärger im ersten Projektmonat ist.
Ist die Datensicherung wirklich enthalten?
Die enthaltene Stufe ist im Monatspreis: tägliche Sicherung von Server und Daten, 7 Tage Aufbewahrung, mit regelmäßigem Rückspieltest. Gesichert wird auf einen getrennten Speicher — nicht auf die Platte des Servers, denn eine Sicherung, die mit der Maschine untergeht, ist keine. Sie ist trotzdem bewusst schmal, und wir sagen das lieber, als es zu verschweigen: 7 Tage, ein Standort. Wer 90 Tage, einen zweiten Standort oder eine zehnjährige unveränderbare Aufbewahrung braucht, findet die Stufen samt Preis in der Tabelle oben.
Kann ich einzelne Bausteine buchen statt der ganzen Landschaft?
Ja. Jeder Baustein ist einzeln betreibbar — Business Suite, Identity Management, Drive, Connect, Mail, Telefonanlage, ai-wiki und die KI Agent Suite, dazu die angekündigte FiBu. Nehmen Sie einen, nehmen Sie drei, nehmen Sie alle. Das Komplettpaket ist rund ein Drittel günstiger als die Summe der Einzelbausteine; der Rechner nimmt automatisch den für Sie günstigeren Weg und weist aus, welcher es war.
Was kostet iWerbo FiBu?
iWerbo FiBu ist Coming soon — der Preis kommt mit der Verfügbarkeit. Im Rechner können Sie die Buchhaltung schon jetzt auswählen: Sie geht in die Auslegung Ihrer Umgebung ein und kostet dabei nichts. So sehen Sie heute die Größe, die Sie später brauchen, ohne dass wir Ihnen eine Zahl zusagen, die noch nicht feststeht.
Ist der Preisrechner ein Angebot?
Nein. Das Ergebnis des Rechners ist eine unverbindliche Schätzung und ausdrücklich kein Angebot im Sinne des § 145 BGB. Eine Preisbindung entsteht ausschließlich durch ein Angebot, das wir Ihnen in Textform zusenden; dieses ist ab Angebotsdatum 30 Tage bindend. Angaben auf dieser Website, Ergebnisse des Preisrechners und mündliche Auskünfte begründen keine Preisbindung.
Alle Preise in Euro zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Unsere Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.
Preisstand 24.08.2026, freibleibend, kein Angebot im Sinne des § 145 BGB. Eine Preisbindung entsteht ausschließlich durch ein Angebot, das iWerbo in Textform abgibt; dieses ist ab Angebotsdatum 30 Tage bindend. Angaben auf dieser Website, Ergebnisse des Preisrechners und mündliche Auskünfte begründen keine Preisbindung.
Vergleichsangaben beruhen ausschließlich auf öffentlich einsehbaren Listenpreisen der genannten Leistungsgattungen, erhoben am 20.08.2026. Es werden keine Anbieter genannt.
Ein Angebot statt einer Schätzung.
Bringen Sie mit, was Sie heute einsetzen und wie viele Menschen damit arbeiten. Wir rechnen Ihre Auslegung nach und schicken Ihnen ein Angebot in Textform — 30 Tage bindend.