Kundenprojekt: Vertragsverwaltungslösung für komplexe Anforderungen
Im Rahmen dieses Projekts hat iWerbo ein maßgeschneidertes Vertragsverwaltungssystem entwickelt, das die Verwaltung von Verträgen von Kunden und Vertriebspartnern effizienter und benutzerfreundlicher gestaltet. Mit einem agilen Vorgehen nach Scrum, einer testautomatisierten Umsetzung der gesamten Anwendung über CI/CD, statischer Codeanalyse und der technologischen Umsetzung mittels Angular, Java Spring Boot, MariaDB sowie Virtualisierungstechnologien haben wir eine leistungsstarke und moderne Lösung geschaffen, die flexibel auf komplexe Anforderungen eingeht.
Das System verwaltet Verträge, Zahlungsströme und deren Verwendung, erstellt automatisch Dokumente, umfasst ein umfangreiches Provisionsmanagement sowie ein Archivsystem mit einer elektronischen Akte. Diese Funktionen ermöglichen eine effiziente und zuverlässige Abwicklung aller Vertragsprozesse. Die mandantenfähige Architektur stellt sicher, dass auch mehrere tausend Vertriebspartner und Kunden effektiv verwaltet werden können. Ein komplexes Berechtigungssystem sorgt dabei für höchste Sicherheit und zielgerichtete Zugriffskontrolle.
Ein zentraler Bestandteil des Vertragsverwaltungssystems ist die Automatisierung von Routineprozessen wie der Vertragsverwaltung und Dokumentenerstellung, die zu einer erheblichen Effizienzsteigerung im Tagesgeschäft führt. Durch die Implementierung moderner Schnittstellen können Daten nahtlos mit anderen Systemen ausgetauscht werden, was eine erhebliche Vereinfachung von Arbeitsabläufen ermöglicht. Die Integration von verschiedenen Modulen zur Dokumentenerstellung sorgt dafür, dass sämtliche notwendigen Vertragsdokumente automatisch und fehlerfrei generiert werden können, was wiederum die Qualität der administrativen Arbeit deutlich verbessert und das Risiko menschlicher Fehler minimiert.
Das Provisionsmanagement wurde so konzipiert, dass es den gesamten Lebenszyklus der Provisionsabwicklung abbildet, von der Berechnung über die Auszahlung bis hin zur detaillierten Nachverfolgung. Vertriebspartner können so jederzeit ihre aktuellen Provisionen einsehen und nachvollziehen. Darüber hinaus bietet das System detaillierte Reporting- und Analysefunktionen, die es ermöglichen, wichtige Kennzahlen in Echtzeit zu überwachen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Ein weiterer Vorteil des Systems ist die hohe Flexibilität im Hinblick auf die Anpassung an individuelle Kundenbedürfnisse. Die Architektur erlaubt es, spezifische Anforderungen schnell und effizient umzusetzen, sei es in Bezug auf neue Dokumentvorlagen, Anpassungen an den Workflows oder die Integration zusätzlicher Datenquellen. Diese Flexibilität stellt sicher, dass das System auch bei sich ändernden Rahmenbedingungen stets optimal an die Bedürfnisse des Kunden angepasst bleibt.
iWerbo hat nicht nur die Entwicklung, sondern auch den gesamten Betrieb der Systeme und Anwendungen übernommen, einschließlich der Virtualisierung in der Cloud, sodass der Kunde von einem reibungslosen und professionell betreuten IT-Betrieb profitiert. Unser Betriebsteam überwacht kontinuierlich die Systemleistung und sorgt dafür, dass alle Komponenten jederzeit verfügbar und auf dem neuesten Stand sind. Durch regelmäßige Updates und vorausschauende Wartungsmaßnahmen stellen wir sicher, dass das System nicht nur reibungslos läuft, sondern auch vor zukünftigen Herausforderungen gewappnet ist.
Mit diesem Projekt hat iWerbo ein umfassendes, hochgradig skalierbares Vertragsverwaltungssystem geschaffen, das sowohl durch seine technischen Funktionen als auch durch seine Unterstützung des gesamten Geschäftsprozesses überzeugt. Es ermöglicht unseren Kunden, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, während wir uns um die technologische Basis und den reibungslosen Ablauf kümmern. Unsere Erfahrung in der Umsetzung komplexer Systeme und unser agiles Vorgehen stellen sicher, dass wir auch in Zukunft gemeinsam mit unseren Kunden wachsen und neue Herausforderungen erfolgreich meistern können.